Kaip būti produktyviam: 18 efektyvių patarimų, kaip viską atlikti

Ei, tu.

Taip, kalbuosi su jumis.

Jūs skaitote šį puslapį ne veltui. Tai yra, jūs norite sugalvoti naują tvarką, kad optimizuotumėte laiką.

Trumpai tariant, norite būti produktyvesni.

Galbūt jūs ieškote būdų, kaip būti produktyviems darbe. Arba ieškote būdų, kaip būti produktyvesniems gyvenime.

Bet prieš jums sakant kaip tu gali būti produktyvus , pradėkime nuo klausimo, kodėl produktyvumas yra svarbus?

Pagal „Investopedia“ , našumas darbo vietoje yra būtinas, nes didelis produktyvumas reiškia didesnį pelną.

Produktyvumas yra pagrindinis ir lemiamas gyvenimo lygį lemiantis veiksnys. Padidėjęs produktyvumas leidžia žmonėms greičiau gauti tai, ko jie nori, arba per tą patį laiką gauti daugiau to, ko jie nori.

Kalbant apie jūsų produktyvumą, tai reiškia, kad turite kuo greičiau pasiekti savo tikslus. Tai apima tris veiksmus:

1. Pagalvokite apie tai, ką norite padaryti (tikslus).

2. Išsiaiškinkite, ką sugebate padaryti, kad pasiektumėte savo tikslus.

3. Atlikite būtinus veiksmus savo tikslams pasiekti.

Dabar esu įsitikinęs, kad jau atlikote 1 ir 2 žingsnius. Jau turite omenyje savo tikslus ir žinote, ką turite padaryti, kad tai pasiektumėte.

Problema slypi tada, kai per ilgai užtrunka atlikti reikalingas užduotis. Užuot dirbęs produktyviai, tu elgiesi priešingai - atidėlioji.

Atminkite, kad negalite pasikeisti per naktį, bet galite imituoti toliau išvardytus veiksmus, kad taptumėte geresni.

Štai 18 būdų, kaip tapti produktyvesniu žmogumi:

1. Turite sutelkti dėmesį į procesą, o ne į savo tikslą

Priešingai nei girdėjote nuo jaunystės, leiskite man tai pasakyti. Nesusitelkite vien į savo tikslus.

Tai padarius bus sunkiau pasiekti tikslą. Vietoj to, sutelkite dėmesį į pakartotiną procesą, kad jį būtų lengviau pasiekti.

To priežastis yra ta, kad mes turime tik ribotą kontrolę, kad pasiektume savo tikslus. Mes negalime kontroliuoti ateities, kitų žmonių veiksmų, įvykių, nelaimingų atsitikimų, ekonomikos ar aplinkos.

Kita vertus, jūs galite lengvai valdyti „procesą“. Taigi, kai sutelksite dėmesį ir išliksite nuoseklus, pašalinsite nepasiekiamą.

Pavyzdžiui, jei jūsų tikslas yra numesti 10 kilogramų, susitelkite į sveikesnio mitybos procesą.

Turtingo tėčio vargšo tėčio autorius Robertas Kiyosaki sakė:

Procesas jus išbando ir moko. Jei išlaikysite testą ir išmoksite pamokas, turėsite pereiti prie kito savo proceso. Jei nepavyksta atlikti bandymo ir mesti, o ne pakartoti testą, procesas jus išskiria.

2. Prisiminkite sudėtines palūkanas

Sudėtinės palūkanos yra finansinis terminas, nurodantis uždirbtas palūkanas už pinigus, kurie anksčiau buvo uždirbti kaip palūkanos. Paprasčiau tariant, tai palūkanos už palūkanas.

Tai vis didėjančio susidomėjimo ciklas, o jūsų nauda vis didėja. Štai kodėl Albertas Einšteinas įvardijo jį kaip aštuntą pasaulio stebuklą:

Sudėtinis susidomėjimas yra aštuntasis pasaulio stebuklas. Kas supranta, tas uždirba. Kas nemoka. - Albertas Einšteinas

Tačiau sudėtines palūkanas galime pritaikyti ir kasdieniame gyvenime, ne tik finansų srityje.

Matote, kai sutelkiate dėmesį į procesą ir atkakliai jį dirbate kiekvieną dieną, jūsų darbas laikui bėgant tampa sudėtingesnis. Tai mes vadiname eksponentiniu augimu.

Warrenas Buffetas negalėjo būti tikslesnis, kai jis pasakė:

Kiekvieną dieną skaitykite 500 tokių puslapių. Taip veikia žinios. Jis kaupiasi, kaip ir sudėtinės palūkanos. - Warrenas Buffettas

Pavyzdžiui, jei sutelksite dėmesį į bent tūkstančio žodžių per dieną rašymo procesą ir pritaikysite sudėtinių interesų teoriją, knygą sukursite per trumpą laiką, arba jūsų svetainė turės šimtus pranešimų prieš metus.

Sakyčiau, tai yra gana efektyvu.

3. Būkite orientuoti į išvestį

Produktyvumas niekada nėra atsitiktinumas. Tai visada yra įsipareigojimo siekti meistriškumo, protingo planavimo ir sutelktų pastangų rezultatas. - Paulas J. Meyeris

Orientavimasis į rezultatą reiškia, kad turime pastangų suvokti kryptį. Stebėsite procesą, net jei niekas nežiūri, nes jums būtina viską daryti tinkamai.

Kai sakome „produkcija“, tai yra sistemos „galutinis produktas“. Pvz., Kai rašote 8 valandas per dieną, bet be objektyvaus, išvesties nėra. Tai tik praktika.

Turėtų būti gatavas produktas, pavyzdžiui, paskelbti vieną įrašą savo svetainėje per savaitę arba parašyti el. Knygą per 30 dienų. Rašymas kiekvieną dieną ar savaitę yra sistema; jūsų sukurti straipsniai ar knygos yra išvestis.

Tačiau nesupainiokite - produkcija skiriasi nuo mūsų tikslų. Skirtumas yra tas, kad mes kontroliuojame visus veiksnius, kai reikia pasiekti gamybą. Kita vertus, mūsų tikslai kartais būna neįgyvendinami.

Pavyzdžiui, jūsų tikslas yra būti paaukštintam. Reikalas tas, kad jūs nevaldote savo viršininko ar biuro dramos, kuri kartais trukdo.

Tačiau galite parodyti jiems, kad esate patikimas ir atlikti puikų darbą, kad jie negalėtų ignoruoti to, ką darėte. Tai yra visų kintamųjų valdymas.

Kai žinosite skirtumą tarp rezultatų ir tikslų, turėsite realistišką apžvalgą ir pasiekiamus tikslus.

4. Praktikuokite Pareto principą

Pareto principas anksčiau nurodė pastebėjimą, kad 80% Italijos turto priklausė tik 20% gyventojų.

Apskritai, tai yra paprastas įstatymas, kad dauguma dalykų gyvenime nėra pasiskirstę tolygiai.

The Pareto principas arba taisyklė 80/20 nurodo, kad:

80% produkcijos ar rezultatų bus gaunama iš 20% indėlio ar veiksmo.

Ką tai reiškia? Tai reiškia, kad smulkmenos yra tos, kurios sudaro didžiąją dalį rezultatų.

Kai sutelksite dėmesį į 20 proc., Tai padės pagerinti laiko valdymą, produktyvumą ir bendrą klientų pasitenkinimą.

Pavyzdžiui, sutelkite dėmesį į užduotis ar laiką, kurie duoda daugiausiai rezultatų, užuot skleidę laiką ir pastangas.

5. Svarbiausius darbus atlikite ryte

Pasak a tiriamasis darbas analizuojant, kaip dienos laikas veikia produktyvumą, nustatyta, kad rytais produktyvumas dažniausiai būna didesnis nei po pietų.

'Šis dokumentas rodo, kad ryte produktyvumas yra didesnis nei po pietų ir kad šį produktyvumo svyravimą galima išnaudoti efektyvumui padidinti'.

Tai reiškia, kad praėjus kelioms valandoms po pabudimo mūsų darbinė atmintis, budrumas ir susikaupimas palaipsniui gerėja, todėl šiuos laikus turėtume skirti svarbiausioms užduotims.

(Norėdami sužinoti daugiau apie puikų rytą, patikrinkite šiuos 7 dalykus, kuriuos kiekvienas laimingas žmogus turėtų padaryti iki 8 val. Ryto čia ).

6. Naudokite Pomodoro techniką

The Pomidorų technika daugiausia dėmesio skiriama darbui laiko blokais, paprastai 25 minučių ilgio (vadinamais „Pomodoro“ seansais), po kurio daroma 5 minučių pertrauka.

Tačiau įsitikinkite, kad atliekate bent 3–4 blokus, kai jūsų smegenys pasiekia didžiausią produktyvumo periodą (žr. Nr. 3).

Įvaldę 25 minučių visą dėmesį, galite tęsti „dvigubus pomodorus“, o tai iš esmės reiškia, kad dirbate 50 minučių iš eilės ir tada padarykite dešimties minučių pertrauką.

Praktika „Pomodoro“ technika padeda sumažinti nerimą ir atidėliojimą, taip pat pagerina jūsų rezultatą tuo pačiu metu. Pomidorų laikmatis yra nemokamas „Pomodoro“ įrankis, kurį galite naudoti internete.

7. Pašalinkite visus trukdžius

Blaškymasis tampa neproduktyvus. Atėjo laikas pašalinti visus trukdžius, jei norite būti produktyvesni gyvenime.

Pradėkite išvardydami visus trukdžius - tai gali būti fizinis (telefonas, netvarka, televizorius), nematerialus (filmai, socialinė žiniasklaida, žaidimai) ir žmonės, kurie jus nuolat trukdo.

Kai sėkmingai atpažinsite blaškymąsi, žinosite, ką pašalinti, kad padarytumėte pažangos prasmingame darbe. Atminkite, kad prieš optimizuodami laiką turite pašalinti trukdžius.

Paimkite jį iš sekmadienio Adelajos, knygos „Kaip tapti puikiam“ autoriaus Laiko perskaičiavimas . Ji pasakė:

Jei suprasite, kad sugaištas laikas yra iššvaistytas gyvenimas, pradėsite bėgti nuo televizijos, pradėsite bėgti nuo filmų, bėgsite nuo tokių žaidimų kaip baudžiamoji byla ir saldainių sutraiškymas.

8. Pažvelkite į turimus duomenis

Puiku su duomenimis, kad galite juos naudoti bet kur - darbe, namuose ar mokykloje. Tai apima bandymą, o kai sužinosite rezultatus, jis parodys, ką reikia koreguoti, kad gautumėte produktyvius rezultatus.

Pavyzdžiui, pažvelkime į # 5. Aš pareiškiau, kad smegenys dažniausiai būna didžiausio produktyvumo rytą.

Bet tai neveikia su visais. Kai kurie yra naktinės pelėdos, o kiti - popietės vilkai. Štai kodėl jums reikia išbandyti, kai esate produktyviausias.

Tai galite padaryti naudodami mokslinis metodas , analitinė sistema, kurią mokslininkai naudoja objektyviai išvadoms daryti. Štai kaip:

Tikslas: Norėdami sužinoti savo didžiausią produktyvumo laiką
Hipotezė: Mano piko produktyvumo laikas yra nuo 9 iki 11 val. (Atkreipkite dėmesį, kad jūsų hipotezė turi būti patikrinta ir gali būti teisinga arba klaidinga, remiantis duomenimis)
Eksperimentas: Norėdami sužinoti savo piko laiką, kiekvieną dienos valandą įveskite duomenis į skaičiuoklę apie tai, kaip jaučiate savo energijos lygį. Įvertinkite nuo 1 iki 10, kai 10 yra didžiausias, o 1 - mažiausias. Vykdykite eksperimentą mažiausiai 2 savaites ir rinkite duomenis.
Išvada: Analizuokite duomenis savo skaičiuoklėje ir apskaičiuokite rezultatus. Galų gale suprasite, kokios dienos valandos esate produktyviausios

Visai kaip programinės įrangos kūrimas , testavimas yra svarbus, nes jis pagerina mūsų produktyvumą, našumą ir efektyvumą.

9. Deleguokite ir automatizuokite neesminius dalykus

Nebūk per daug kontroliuojantis keistuolis. Atėjo laikas perduoti užduotis, kurios jums netinka, ir susitelkti ties tuo, ką darote geriausiai. Tai padarius pagerės jūsų produktyvumas.

Pagalvok apie tai. Kodėl atliktumėte užduotį, kurią atlikti užtruksite daugiau nei 5 valandas, kai galite rasti žmogų, kuris tai sugeba padaryti geriau per laiko dalį ar sąnaudas?

Pvz., Jei dizainas nėra jūsų stiprioji pusė ir jums reikia kuo greičiau padaryti knygos viršelį, tiesiog raskite tą, kuris tai galėtų padaryti. Tačiau įsitikinkite, kad pasirinksite tinkamą žmogų šiam darbui.

Tada galite sutelkti energiją knygos (ar kitų svarbių užduočių) užbaigimui.

10. Padarykite pertrauką

Ne visos dienos yra puikios. Kai kurie yra blogi, o kiti - siaubingi.

Bet nepasiduokite - tiesiog padarykite pertrauką. Skirkite šiek tiek laiko pailsėti ir grįžkite prie užduoties, kai esate energingas ir susikaupęs.

2013 m Niujorko laikas parašė:

Naujas ir vis gausėjantis daugiadisciplininis tyrimas rodo, kad strateginis atsinaujinimas - įskaitant dienos treniruotes, trumpas popiečio miegas, ilgesnes miego valandas, daugiau laiko nuo biuro ir ilgesnes, dažnesnes atostogas - padidina produktyvumą, darbo rezultatus ir, žinoma, sveikatą.

Taigi padarykite pertrauką ir mėgaukitės kova, nes būtent tai jus veda į priekį.

(Jei ieškote konkrečių veiksmų, kuriuos galite atlikti norėdami likti akimirkoje ir gyventi laimingesnį gyvenimą, patikrinkite mūsų perkamiausia el. knyga apie tai, kaip naudoti budizmo mokymus sąmoningam ir laimingam gyvenimui čia .)

11. Apgaulingas

Pagal neuromokslą tyrimus , netvarka demotyvuoja. Jame teigiama:

Daugybė regos lauke esančių dirgiklių tuo pačiu metu konkuruoja dėl neuroninio vaizdavimo, abipusiai slopindami jų sukeltą aktyvumą regos žievėje, suteikdami neuroninę koreliaciją dėl riboto regos sistemos apdorojimo pajėgumo.

Maisto žodžiais tariant, netvarka priverčia prarasti dėmesį ir apriboja jūsų smegenų galimybes apdoroti informaciją.

Netvarka yra tarsi klykiantis mažylis šalia jūsų, kol dirbate. Negalite susikaupti, nes jūsų protas dėl to blaškosi. Be to, būsite nusidėvėjęs per daug stengdamiesi susikaupti.

Taigi, kai kitą kartą jūsų stalas bus užgriozdintas, laikas mesti daiktus. Šis tyrimas rodo, kad deklamavimas padės jums tapti mažiau dirgliam, produktyvesniam, rečiau blaškomam ir sugebėti geriau apdoroti informaciją.

12. Raskite laiko atlikti aerobinius pratimus

Aerobiniai pratimai yra naudingi jums - ne tik numesti svorio ir išlikti sveikiems, bet ir išlaikyti produktyvesnį, susikaupusį ir budresnį.

Pagal Studija , aerobiniai pratimai padidina hipokampo, smegenų srities, susijusios su žodine atmintimi ir mokymusi, dydį. Įdomu tai, kad pasipriešinimo treniruotės, pusiausvyros ir raumenų tonizavimo pratimai nedavė tų pačių rezultatų.

Tiesą sakant, neurologas dr. Scottas McGinnia parėmė tyrimą sakydamas:

Dar įdomesnė yra išvada, kad užsiėmimas reguliaraus vidutinio intensyvumo pratimais per šešis mėnesius ar metus yra susijęs su pasirinktų smegenų regionų apimties padidėjimu.

Taigi išspauskite bent 150 minučių per savaitę ir viskas gerai. Veikla, kurią galite atlikti, yra vaikščiojimas, plaukimas, laipiojimas laiptais, tenisas, skvošas, šokiai ar net buitinė veikla, kuri priverčia jus lengvai prakaituoti.

13. Ženk žingsnį atgal ir apmąstyk

Kai jus pribloškia per daug darbų, atlikite žingsnį atgal. Apmąstykite ir išanalizuokite, kad sužinotumėte, kas veikia, kas ne taip gerai, kas turi būti prioritetinė ir ką reikia pakeisti.

Priešingai nei manote, laikas, kurį naudojate peržiūrėdami savo pastangas, nėra švaistomas. Užtat tai padeda tapti produktyviam, kai išmoksti vertinti grįžtamąjį ryšį.

14. Negalima atlikti daug užduočių

Ar manote, kad daugybė užduočių gali padaryti jus produktyvesnius? Na, pagalvok dar kartą.

Pasak neuromokslų elgesio profesoriaus Danielio Levitino:

Šis perėjimas yra susijęs su biologinėmis sąnaudomis, dėl kurių daug greičiau jaučiamės pavargę nei tuo atveju, jei išlaikysime dėmesį vienam dalykui.

Daugiafunkcinis darbas užima smegenų energiją. Taigi, užuot apžiūrėję daiktų paviršių, pabandykite sutelkti dėmesį į vieną užduotį ir ją užbaigti prieš pereidami prie kitos. Būsi daugiau susikaupęs ir aiškus .

Padarykite pertrauką kas porą valandų ir jūsų smegenys jums padėkos.

15. Paprašykite pagalbos

Galbūt tai yra jūsų pasididžiavimas ar smalsumas, dėl kurio jūs norite tai padaryti patys ir neprašyti pagalbos. Bet reikalas tas, kad tai užima per daug jūsų laiko.

Paprašykite pagalbos dėl dalykų, kuriuos, jūsų manymu, turėtumėte sugebėti, bet negalite padaryti, yra gerai.

Nenusiminkite, jei negalite suformatuoti „Excel“ lapo ar sukurti tobulo „Powerpoint“ pristatymo. Vietoj to galite paprašyti pagalbos.

Ir ar žinojote, kad į žmones, kurie kreipiasi patarimo, kolegos vertina kaip protingesnius ir produktyvesnius darbe? Tai yra pagal tyrimus iš Harvardo verslo mokyklos.

Maža to, tai ilgainiui gali sutaupyti daugybę laiko ir neigiamų emocijų.

16. Gaukite saulės spindulių.

Jei norite padidinti produktyvumą, šiame tyrime teigiama, kad turėtumėte labiau save apšviesti saulės spinduliais. Profesorius Alanas Hedge'as iš Kornelio universiteto rašė:

Tyrimas parodė, kad natūralios šviesos kiekio biure optimizavimas žymiai pagerina darbuotojų sveikatą ir sveikatingumą, todėl padidėja produktyvumas. Įmonės vis labiau siekia suteikti savo darbuotojams galimybę dirbti geriau ir būti sveikesniems, todėl akivaizdu, kad vienas iš pirmųjų jų sumanymų turėtų būti jų patalpinimas biuro patalpose, kuriose yra optimali natūrali šviesa.

Tame pačiame tyrime nustatyta, kad daugiau natūralios šviesos reiškia budresni ir produktyvesni darbuotojai.

Maža to, padidėjus dienos šviesai, 84 proc. Sumažėjo akių varginimo, galvos skausmo ir neryškaus regėjimo simptomai, kurie visi kenkia produktyvumui.

17. Pažvelkite į mielus vaizdus

Taip, jūs gerai perskaitėte, o aš to negalvoju.

Pasirodo, kawaii yra galia. Tai yra Japonų tyrimas mokslininkai nustatė, kad mielų vaizdų peržiūra skatina atsargų elgesį ir susiaurina dėmesį.

Kawaii arba japoniškas žodis, reiškiantis „mielas“, gali sukelti teigiamų jausmų. O rezultatas?

Rezultatai rodo, kad dalyviai, žiūrėdami mielus vaizdus, ​​atidžiau atliko užduotis, kurioms reikia skirti dėmesio. Tai aiškinama kaip susiaurinto dėmesio dėmesio rezultatas, kurį sukelia švelnumo sukeltos teigiamos emocijos, susijusios su požiūrio motyvacija ir polinkiu į sistemingą apdorojimą.

Taigi pradėkite savo darbo dieną žiūrėdami į mielus daiktus, kad padidintumėte motyvaciją ir produktyvumą. Kas sakė, kad žiūrėti į šiuos mielus šuniukus tik gaištama laikas, ką?

18. Priminimas: vertinkite savo laiką

Produktyvumas kyla iš mūsų siekio maksimaliai padidinti ir įvertinti savo laiką. Tačiau kartais mums reikia priminimo, kad atsisakytume kai kurių dalykų, nes tai nebedaro mūsų produktyvūs.

Pavyzdžiui, nepirkite maisto prekių tuo metu, kai parduotuvė yra didžiausia, nes tai užims per daug jūsų laiko. Tai, ką darote ne piko metu, padės sutaupyti laiko ir sutelkti dėmesį į dalykus, kuriems reikia skirti prioritetą.

Raginimas veikti:

Kiekvienu klausimu „kaip būti produktyviam“ atsakymas skiriasi. Kas tinka man, gali netikti jums.

Tačiau vienas dalykas yra tikras, mes norime kovoti su blaškymusi ir atidėliojimu.

Kaip ir visi puikūs dalykai, norint tapti produktyvesniu reikia atlikti daug mažų žingsnių - tai neįvyksta per naktį. Kartais mes netgi grįžtame prie neproduktyvaus savęs ir pradedame iš naujo.

Tačiau nesvarbu, kiek kartų nepavyksta išsiugdyti savo produktyvaus darbo įpročių. Svarbu tai, kad jūs ir toliau dirbate prie jo ir tobulinate savo darbo etiką.

Tikimės, kad aukščiau pateikti patarimai padės jums pradėti kelią į produktyviausią pažįstamą žmogų.